Правила бизнеса во время пандемии

Уважаемые коллеги!

Текущий 2020 год ознаменовался рядом невиданных ранее событий, которые значительно преобразили бизнес-среду, изменив правила ведения предпринимательского дела.

На первый план выдвинулись те аспекты деятельности, которыми, к несчастью, нередко пренебрегали в прошлом. Теперь же стремление заработать стало идти об руку с разумной предосторожностью, которая приобрела новые формы.

Чтобы подготовить наших клиентов к предстоящим изменения, мы собрали воедино несколько обязательных правил ведения бизнеса во время пандемии. Представляем вам подборку юридических советов от "SinoRuss":

1. Проверка контрагента

Как гласит старая поговорка: «Доверяй, но проверяй!» Этот совет мастеров ремесленного искусства стал как нельзя точно отражать суть взаимодействия в бизнесе. К счастью, благодаря возможностям всемирной паутины сегодня есть много способов узнать о своём будущем контрагента всё или почти всё, например, агрегатор бизнес-портфолио rusprofile.ru, но также есть много полезных сервисом, предоставляемых Федеральной налоговой службой. К ним относятся Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности - https://bo.nalog.ru,

Ресурс по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП - https://egrul.nalog.ru

А также всеобъемлющий сервис проверки контрагентов «Прозрачный бизнес» - https://pb.nalog.ru

Зачем это нужно?

В первую очередь, именно малый и средний бизнес ощутил на себе экономические последствия «карантинных каникул», и те, кто смог остаться на плаву, точно потерли уверенные призовые места. Финансовая стабильность - главный вопрос при выборе контрагента, и всё реже можно услышать честную оценку собственного состояния. Некоторые взаправду верят, что смогут преодолеть трудности, другие, бывает, намеренно скрывают своё положение. Поэтому, чтобы удостовериться в честности будущего партнёра, следует обратиться к независимым источникам.

Проверять целесообразно как продавцов, так и покупателей. Последних - на платёжеспособность, а первых - на исполнение налоговых обязанностей, чтобы быть уверенным в последующем размере НДС к уплате.

2. Проверка договора

Хотя времена всеобщей неграмотности остались в глубоком прошлом, юридически значимые последствия могут быть обусловлены деталями, помочь разобраться в которых призваны служители Фемиды. Хотя на просторах интернета много типовых форм договоров, можно быть уверенным, что запросы каждого клиента уникальны, а значит необходимо проявить индивидуальный подход, чтобы добиться именного того результата, который намечен изначально. Если же контрагент предлагает договор для согласования, то стоит вдвойне внимательно отнестись к его изучению.

Бывают случаи, когда под видом типового договора (характерным признаком которого являются специфический шрифт, отсутствие оформления, выравнивания и т.д.) скрываются «произведения юридического искусства», которые могут таить в себе неожиданные сюрпризы.

3. В эпоху интернета скорость совершения сделок вышла на доселе невиданный уровень. Предприниматели также вынуждены «ускоряться», чему, безусловно, способствуют достижения технического прогресса, но и признание цифровых решений на законодательном уровне. Теперь процесс заключения договора может проходить удалённо, а юридическая сила факта заключения будет даже выше традиционного «росчерка пера на бумаге», стоит лишь обзавестись электронной цифровой подписью (ЭЦП) и впустить будущее в свой бизнес, оставив «счёты с нарукавниками для музея».

ЭЦП вместе с ЭДО (электронным документооборотом) не только ускоряют процесс заключения сделок, но и позволяют сократить расходы на контроль за их выполнением. Документы попадают к контрагентам мгновенно – им можно забыть о продумывании способов доставки оригиналов, минимизируя издержки и экономя время. Стоит обратить внимание, что возможность пользоваться ЭДО и ЭЦП должна быть прямо прописана в договоре.

4. Символом соблюдения санитарно-эпидемиологических мер в бизнесе можно признать перевод сотрудников на удалённую и дистанционную работу. Однако следует помнить, что требования трудового законодательства в России остаются очень жёсткими. Регламенты, приказы, нормирование рабочего дня, оплата труда и ещё множество деталей – вот лишь примерный перечень того, что нужно соблюдать работодателю в условиях «мирного существования», а правильно оформить переход на удалённую работу задача по силам лишь высококвалифицированном специалистам юридического дела.

5. Хотя перечень бухгалтерских учётных документов, которые предприниматели обязаны хранить «в сухом прохладном месте» сокращается, но те, которые всё ещё относятся к документам, подлежащим архивированию, теперь придётся, к несчастью, держать дольше. Их к сожалению, всё ещё очень много. Попытка перечислить их все на данный момент задача не из лёгких, поэтому единственным решением является обращение в юридическое бюро, где профессионалы укажут на те документы, которые придётся ещё долго хранить.

6. Сверки с контрагентами чаще ежеквартальных

Дополнительная осмотрительность не всегда являются признаком одержимости. Лучше проявить бдительность заранее, чтобы не попасть в ситуацию, когда траты контрагента преодолеют точку невозврата, и единственным решением для него станет банкротство. Частые сверки держат должников «в тонусе», выступая отрезвляющем фактором перед принятием чрезмерно рисковых решений. К тому же, для бизнеса лучше, когда постоянно имеется понимание о том, кто, кому и сколько должен, не говоря уже о сроках погашения задолженностей.

7. Хотя экономический успех не всегда сопутствует предпринимательской деятельности, не нужно впадать в отчаяние, а следует искать положительные стороны. Например, налоговая нагрузка будет в менее успешный период меньше. Но не стоит снижать её до самого нуля. Куда более дальновидным решением, является уплата минимально требуемых НДС и налога на прибыль. Если кратко, при фактической возможности снижения налогов «до нуля» - это примой путь к выездной проверке, а это всегда значительные сложности для бизнеса. Для получения более подробной информации, обращайтесь с вопросами на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

8. Отслеживаем курсы валют

Не стоит «копить» задолженность перед поставщиками, особенно, когда расчёты предполагаются в иностранной валюте. Если среди контрагентов есть поставщики, расчёты с которыми происходят в долларах или юанях, то ждать необоснованного падения курса – опрометчивое решение. Здесь действует простое правило: чем сильнее падение рубля, тем больше становится задолженность в иностранной валюте, которую приходится отражать в бухгалтерии, что также требует определённых навыков, которыми, к сожалению, обладает далеко не каждый бухгалтер.