Аутстаффинг

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат.
То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Когда нужен аутстаффинг:

- Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.

- Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.

- Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.

- Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)

- Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.

- Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.

- Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).

Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года.

Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.

Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.

Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

В 2021 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:

-Аффилированные лица

- Частные агентства занятости

В первом случае организация имеет право направить рабочих для выполнения работ к своему аффилированному юридическому лицу, которое является членом акционерного соглашения.

Во втором случае предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости.

То есть если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию. (Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").

При этом в 2021 использование аутстаффинга запрещено полностью в следующих случаях:

Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.

Для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.

Для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке.

Для выполнения работ при простое производства работодателя.

Если компания работодателя находится в процессе банкротства.

Если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.

Реестр аккредитованных частных агентств: https://rostrud.gov.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html#